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不動産屋さんに印象付ける入居者募集の連絡法

 

 

不動産屋さんへの入居者募集の連絡にはFAXを使っています。

連絡する不動産屋さんが複数あるのでいちいち電話もしていられないし、

紙面で連絡したほうが伝達ミスもないだろうという理由です。

 

以前はただ単に「○号室が空室になりました、

リフォームも済み即入居可能です」というような

内容のFAXを送っていましたが、

少しずつ改良して合理的になり、それが意外と

受け取った方に印象深いことになり、いい結果も招いているようです。

 

いま送っているFAXは

  • 新規に入居者を募集する部屋の番号<

  • 現在入居者を募集しているすべての部屋の全詳細
    (家賃、間取り図、広さ、敷金・礼金など)

  • うちのマンションのアピール

をA4サイズ1枚にまとめたものです。

これ1枚を見ればうちのマンションの最新のすべての情報が

把握できるようにしてあります。

 

さらにご挨拶やら連絡先も掲載しているので、

けっこうなボリュームの内容ですが、レイアウトを工夫しながら

すべてをギュっとつめこんだ案内状を作ってみたら、

ちょっと変わったものができ、届いたFAXを見れば(恐らく!?)

うちからの連絡だとひとめでわかるようなものになっています。

 

このFAXを不動産屋さんに送るようになってから、

つねに間違いのない最新の情報を把握してもらえるようになりました。

 

そして、意外な効果として、不動産屋さん内での

うちのマンションの知名度があがったようです。

 

不動産屋さんには、たくさんの大家さんから

似通った連絡(入居者募集とか、募集の取り消しとか)があるでしょうし、

すべての大家さんのことを覚えているのは難しいでしょうが、

わたしが不動産屋さんに電話をすると、

これまでにかかわったことのない方からも、

「ああ、○○マンションの○○様ですね!」と好反応が得られたり、

名前を聞き返されることがなくなったり、

送付したFAXについてお礼を言われたり。。。(ただの自己満足かも(笑))

 

作り上げるまではちょっと手間がかかりましたが、

一度作ってしまえば、あとは数字をちょこっと直して何度でも使えるし、

重宝してます。

 

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