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すべての書類を1冊のファイルにまとめて紛失防止

 

 

公共料金の払込領収書、リフォームの請求書、備品を購入した領収書。。。

管理しなければならない書類がたくさん発生します。

 

わたしは、ファイルにすべての書類を入れて管理しています。

使うものは、キングファイルと、キングファイルに挟み込める

透明のポケット状のリフィル(クリアポケットリフィル)です。

 

 

クリアポケットリフィル1枚に1つずつ、

油性ペンで自分にわかりやすい分類名を書きます。

たとえばわたしの場合、「銀行」「税金」「修繕費」「公共料金」など。

 

発生した書類を、分類ごとに分けながらどんどんリフィルに入れていきます。

上に重ねて入れていけば、勝手に時系列に並びます。

 

このようにして、すべての書類を1冊のファイルに入れています。

ここ以外には絶対にどこにも書類を入れないようにしておけば、

あちこち書類を捜すようなことにならずに済みます。

このファイルに入っていない=書類がないという状態です。

 

年度が変わったら、新年度用の新しいキングファイルとリフィルを用意します。

前年度のキングファイルはそのまま保管。

こうすれば、年度を越えて混ざってしまうこともありません。

 

むか〜し、事務員をしていた頃に使っていた手です。

プロジェクトごとにキングファイルを用意して書類を管理していました。

管理するマンションを増やせるようになったら(←いつのことやら)、

マンションごとにキングファイルを用意するとよさそう。。。と、

まだ1冊で寂しそうなファイルを見ながら妄想(笑)

 

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